La création, ça ne s’improvise pas sur un coin de table à la dernière minute! La planification devrait toujours se retrouver au top de votre liste de priorités. J’irais même jusqu’à dire que, sur les réseaux sociaux, la préparation de votre contenu est l’étape la plus cruciale à votre succès. Dans le meilleur des mondes, prévoir vos publications un mois à l’avance est LA solution pour vous garantir la paix d’esprit, plus de temps libre et une visibilité optimale sur vos plateformes sociales. « En théorie, c’est facile, c’est beau et tout, mais dans la réalité, ce n’est pas toujours possible! ». Avouez-le, c’est ce qui vous a traversé l’esprit en faisant la lecture de mes premières lignes, j’ai raison? Mon objectif est ambitieux, mais simple. À la fin de cet article, je m’engage à vous convaincre que la planification, c’est le « Saint-Graal » du succès sur les médias sociaux.
© Renata Adrienn - UnsplashOrganisation et créativité, un duo sacré
Ceux qui me connaissent un tant soit peu seront loin d’être surpris du sujet de ce texte. J’adore la planification et j’aime partager cette passion qui a complètement transformé ma façon de fonctionner au quotidien. Une fois implanté dans votre vie, vous ne voudrez plus vous en passer… et vos réseaux sociaux non plus! Pourquoi c’est si fascinant et utile de bien prévoir son calendrier? Personnellement, je compte trois grands avantages principaux :
Planifier pour… Avoir la paix
Si vous prenez quelques heures, une fois par mois, pour planifier, écrire et même programmer votre contenu, vous pourrez par la suite libérer votre esprit et utiliser votre énergie pour faire avancer vos projets et votre entreprise. Le tout, sans avoir à vous soucier de vos médias sociaux qui, de leur côté, fonctionneront pratiquement de façon « automatique ». Aussi, au lieu d’embourber votre esprit d’idées récoltées par-ci, par-là et de prendre le risque (très grand) de les oublier, consignez-les pour vous inspirer (une simple capture d’écran enregistrée dans vos documents fera l’affaire!) lorsque vous serez à l’étape de la création de votre contenu. Ça va non seulement vous faciliter la vie pour rédiger vos publications, mais ça va aussi vous assurer une diversité de contenu et un meilleur engagement de la part de votre audience.
Planifier pour… Gagner du temps
Ah, le temps! Plus on vieillit, plus il nous file entre les doigts! Au fond, c’est vraiment notre ressource la plus importante. « Le temps, c’est de l’argent » comme le dit si bien le dicton! Aussi bien apprendre à le gérer de façon optimale… comme on le fait avec nos finances. Petite astuce pratique, réservez-vous une demi-journée par mois (et respecter cette plage horaire!) pour combler tout le contenu à diffuser sur vos plateformes sociales des semaines à venir.
Planifier pour… Viser juste
Au lieu d’être constamment en mode réaction, planifier vous permet d’avoir une vue générale des événements à venir et de vous y préparer en conséquence. Par exemple, si vous avez un événement à la fin du mois, vous serez en mesure de planifier vos différentes publications promotionnelles à contresens, de façon plus stratégique. Placer votre contenu mensuellement est aussi bénéfique pour éviter les publications répétitives et donc avoir des textes variés. Finalement, prendre de l’avance dans votre calendrier vous accorde un superpouvoir : celui d’utiliser les médias sociaux de manière optimale en mettant en place une stratégie plutôt que de tirer sur votre cible les yeux fermés en espérant l’atteindre.
© Christina Wocintechchat - UnsplashLes outils
Il existe autant de logiciels et applications pour vous aider à vous organiser qu’il existe de personnalités. À vous maintenant de choisir ce qui vous convient le mieux. Pour vous aider dans votre recherche, voici quelques outils gratuits testés et éprouvés par l’équipe de Gestimark :
Notion
Mon coup de cœur personnel! Il vous permet de faire… presque tout. C’est à la fois une application de prise de notes, de bases de données, de tableaux Kanban, de calendriers, de rappels, etc. Structurez et personnalisez votre Notion comme vous le souhaitez. Les possibilités sont vraiment infinies! Vous pouvez aussi partager certaines pages (celles que vous voulez) avec vos collègues pour des suivis en temps réel. Toutefois, il y a tellement de possibilités, qu’il est facile de se perdre. La bonne nouvelle, c’est que Notion vous propose déjà une panoplie de templates pour bien commencer votre aventure.
Trello
L’outil de gestion de projets utilisé par Gestimark! Sous forme de « tableau Kanban », il propose une variété d’options pour gérer et organiser tous vos projets de façon collaborative. Trello est une plateforme agréable à l’œil et simple à mettre en place.
Asana
Idéal pour les plus grosses équipes. Grâce à cet outil, tout se retrouve au même endroit. Vous pouvez gérer différents projets et différentes équipes sur la même plateforme et mettre des échéances à des tâches spécifiques attribuées à une personne.
Calendrier
Si vous préférez simplifier la tâche et utiliser un outil que vous connaissez déjà, votre calendrier virtuel peut faire le travail. Je vous conseille fortement de vous créer différents agendas selon vos médias sociaux que vous possédez et utiliser un code de couleur pour vous retrouver.
Facebook (Meta Business Suite / Creator Studio)
Il est tout à fait possible d’utiliser les outils que Meta (anciennement Facebook) vous offre directement sur sa plateforme. Vous pourrez y organiser et programmer vos publications Facebook et Instagram. Si vous gérez d’autres plateformes, comme LinkedIn, vous devrez utiliser un second outil (comme Agorapulse).
Et voilà! Est-ce que je vous ai convaincu?
Maintenant, abreuvez-vous du contenu de cette coupe sacrée et trouvez la paix avec la gestion de vos médias sociaux.
Toujours pas persuadé? Gestimark peut certainement vous accompagner dans votre quête! :P
